01围绕一次聚会建相册
用容易认出的名称组织照片，例如“外婆生日·2026年秋”。挑出有代表性的合照、活动和生活细节，避免一开始把大量相似照片混在一起，让参与者容易找到自己的位置。
为相册写下时间、地点和聚会缘由。有人晚到、有人只出现在视频里，也可以在文字中补充；照片没有拍到，不代表这段记忆不值得留下。
02邀请参加这次聚会的人
从相册内的邀请入口使用邀请码或二维码等方式邀请亲友，先说明这个相册用于收集哪次活动的内容。对方按页面流程加入后，再依照实际权限查看或上传。
相册成员、人物档案和单条回忆的分享对象各有用途。给照片关联一个名字，不等于邀请这个人加入相册；把一段回忆发给亲友，也不等于开放账号中的其他内容。
03把故事和人物补齐
合照可以从左到右补充人物称呼，让多年后再看的人仍能理解。再选几张照片写下当时的小事：谁做了拿手菜、谁讲了一个旧笑话、哪句祝福让大家笑了起来。
如果家人讲起往事，另存一段文字或原声记录，再关联相关人物。不要要求每个人使用同一种表达方式，愿意上传照片的人和愿意讲故事的人可以各自补充。
04分享前一起看一遍
检查是否有家人不希望公开的照片、住址或聊天内容，再决定分享范围。共同收集不等于公开发布，面向亲友的相册和面向公众的动态应分别选择。
最后给重要照片补一句说明即可，不必一次整理完。相册可以在聚会之后继续补充，也可以成为下次见面时重新聊起往事的入口。